4 ข้อผิดพลาด ด้านความปลอดภัยในการใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันที่บริษัทต่างๆ ยังคงทำอยู่

แอปการทำงานร่วมกันทางออนไลน์กลายเป็นเรื่องสำคัญสำหรับหลายธุรกิจในปัจจุบัน แต่หลายองค์กรยังไม่ได้แก้ไขข้อผิดพลาดด้านความปลอดภัยจากการเร่งใช้เครื่องมือเหล่านี้ในช่วงเริ่มต้นของการแพร่ระบาดของ Covid-19   ก่อนเกิดโรคระบาด Covid-19 ในโลกธุรกิจถือว่าคนทำงานส่วนใหญ่จะต้องทำงานในออฟฟิศของบริษัท อย่างไรก็ตาม หลังการระบาดใหญ่ พนักงานจำนวนมากสามารถทำงานได้จากทุกที่ ทุกเวลา และบนอุปกรณ์ใดก็ได้ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต   เมื่อมีมาตรการให้ทำงานที่บ้านจากการระบาด Covid-19 มีผลบังคับใช้ทั่วโลกในต้นปี 2563 องค์กรต่าง ๆ จึงนำเครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์มาใช้ ตั้งแต่การประชุมด้วยเสียงและวิดีโอไปจนถึงการเขียนเอกสารร่วมกันและการติดตามโครงการ เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้ทีมสามารถสื่อสาร ทำงานร่วมกัน และแบ่งปันข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับโครงการและความคิดต่างๆ จากที่บ้านหรือที่อื่น   ในขณะที่บางบริษัทกำลังที่จะสนับสนุน หรือแม้แต่สั่งให้พนักงานจำนวนมากกลับมาทำงานในออฟฟิศ แต่เครื่องมือในการทำงานร่วมกันยังคงมีความสำคัญต่อการดำเนินธุรกิจ Doug Glair ผู้อำนวยการฝ่ายความปลอดภัยทางไซเบอร์ของบริษัทวิจัยและที่ปรึกษาด้านเทคโนโลยี ISG กล่าวว่าพวกเขากลายเป็นส่วนพื้นฐานของการทำธุรกิจกับคนที่ทำงานในสถานที่ต่างๆ ทั้งภายในบริษัทและภายนอกกับลูกค้า ซัพพลายเออร์ และบุคคลที่สามอื่นๆ ด้วยเหตุนี้ บริษัทต่างๆ จึงต้องมั่นใจว่าเครื่องมือในการทำงานร่วมกันมีความยืดหยุ่น ใช้งานง่าย และปลอดภัย โดยคำนึงถึงคุณค่าที่สำคัญต่อธุรกิจ   แม้ว่าองค์กรต่างๆ จะใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันมาหลายปี แต่ก็ยังคงทำผิดพลาดด้านความปลอดภัยเช่นเดียวกับในช่วงแรก ๆ ของการแพร่ระบาด ผู้เชี่ยวชาญกล่าว   หนึ่งในเหตุผลหลักคือเครื่องมือในการทำงานร่วมกันมักถูกใช้ต่างกันในแต่ละแผนก ไม่ใช่ทั่วทั้งบริษัท ตามคำกล่าวของ Avani…